TERMINI D'USO

Attraverso questo sito web l’Arcidiocesi di Trento e la Provincia Autonoma di Trento (definita in seguito come Gestore), nel rispetto degli accordi sottoscritti mediante l’Intesa di data 5 novembre 2008 che si richiama integralmente, nonché sulla scorta delle indicazioni formulate dal Garante per la protezione dei dati personali nel Provvedimento di data 19 dicembre 2008, rendono disponibile un Indice (di seguito definito come “servizio”) il cui utilizzo deve essere condizionato al rispetto dei seguenti termini d’uso e delle disposizioni ecclesiastiche.

Contestualmente vengono fornite le necessarie informazioni nel merito del trattamento dei dati personali conferiti dagli interessati per poter accedere al servizio.

Preliminarmente il Gestore e l’Archivio Diocesano Tridentino – Arcidiocesi di Trento dichiarano di riservarsi la facoltà di poter modificare in qualunque momento e senza alcun preavviso i presenti termini d’uso nel rispetto delle misure di sicurezza definite dal Garante per la protezione dei dati personali nel citato Parere di data 19 dicembre 2008. L’utente è tenuto a verificare gli eventuali cambiamenti, che si considerano tacitamente accettati in caso di fruizione del servizio.

Contenuti del servizio
Il servizio consiste nella messa a disposizione dei seguenti dati individuali (collettivamente chiamati “Indice”) relativi a circa 1,280 milioni di persone nate in Trentino – o la cui nascita è stata comunque registrata in Trentino – fra il 1815 ed il 1923:

• cognome
• nome
• genere (M=maschio; F=femmina)
• data di nascita
• nome del padre
• cognome e nome della madre
• codice identificativo Parrocchia
• codice del Comune

Per le modalità di ricerca si rimanda alle Istruzioni per la ricerca.
L’utente si impegna al rispetto del Codice di deontologia e di buona condotta per i trattamenti per scopi storici, adottato dal Garante per la protezione dei dati personali in applicazione dell’articolo 12 del decreto legislativo n. 196 del 2003.
In particolare, l’utente prende atto:
a) che l’accesso all’Indice deve essere finalizzato al soddisfacimento di fini di ricerca storica e scientifica e non può ledere la dignità e la riservatezza di terzi;
b) che l’Indice ha natura esclusivamente storica ed è consultabile per ricerche che devono avvenire nel rispetto del richiamato Codice di deontologia e di buona condotta per i trattamenti per scopi storici;
c) che dei dati può essere fatto un uso esclusivamente personale e non commerciale;
d) che ogni utilizzo diverso da quello storico è illecito e perseguibile secondo la legge italiana;
e) che gli elementi contenuti nell’Indice hanno natura puramente informativa, sono soggetti a verifica esclusivamente in sede di certificato avente valore legale e in questo senso non si risponde della loro esattezza;
f) della circostanza che i campi “nome del padre” e “nome della madre”vengono pubblicati solo decorsi 103 anni dall’anno di nascita (all’1 gennaio) dei singoli nominativi contenuti nell’Indice;
g) che il Gestore e l’Archivio Diocesano Tridentino - Arcidiocesi di Trento si riservano ogni controllo nel merito del rispetto delle predette regole di utilizzo con facoltà di inibire di comune accordo ogni comportamento difforme ed agire a tutela dei propri interessi.

Proprietà intellettuale
A partire dall’anno 2002 l’Archivio Diocesano Tridentino ha ideato e promosso, con la collaborazione dell’Ufficio Emigrazione della Provincia autonoma di Trento il progetto per la raccolta dei dati relativi alle singole nascite in Trentino dal 1815 al 1923 (anno fino al quale le funzioni di stato civile erano svolte dai Parroci) attraverso la trascrizione in apposito Indice tratto dai registri microfilmati dei nati conservati presso l’Archivio Diocesano Tridentino.
Tale attività ha consentito la realizzazione del presente Indice costituito da 1,280 milioni di schede identificative, definite “record”, corrispondenti ai nati in Trentino nel periodo sopra indicato.
Contitolari dei diritti sull’Indice sono l’Arcidiocesi di Trento e la Provincia autonoma di Trento.
Ai sensi dell’art. 6 della citata Intesa di data 05 novembre 2008 l’Archivio Diocesano Tridentino- Arcidiocesi di Trento si riserva il diritto di verificare che l’utilizzo dell’Indice rispetti le regole specificate nelle presenti condizioni d’uso onde impedire che eventuali utilizzi impropri possano pregiudicare o ledere interessi propri, delle Parrocchie o di terzi. Di conseguenza si invitano tutti i fruitori ad un utilizzo probo dei dati personali trattati.

Tutti i marchi, registrati e non, di prodotti o servizi, i loghi, i banner, le testate, le rubriche, i domini e ogni altro segno distintivo che compaiono in questo sito sono di proprietà della Provincia autonoma di Trento.
Per chiedere il consenso all’utilizzo scrivere a info@mondotrentino.net.

Sicurezza della password
L’accesso al servizio richiede la registrazione e la creazione di un nome-utente e di una password.
Per essere registrato, l’utente dovrà inserire i seguenti dati:
- nome,
- cognome,
- data di nascita,
- Stato di residenza e indirizzo,
- indirizzo di posta elettronica.
La registrazione deve essere rinnovata dopo sei mesi, mentre la password va cambiata dopo tre mesi.

Revoca dell’abilitazione
Il Gestore, in pieno accordo con l’Archivio Diocesano Tridentino – Arcidiocesi di Trento può rifiutare o revocare l’abilitazione al ricorrere di gravi motivi, ovvero se ritiene che l’Utente abbia violato i Termini d’Uso, a proprio insindacabile giudizio.

Normativa e giurisdizione
La normativa di riferimento è quella italiana, il foro competente quello di Trento, Italia.
L’Utente conviene inoltre che il Gestore è tenuto a sottostare all’autorità del Garante per la protezione dei dati personali, in Roma.

Protezione della riservatezza dell’utente – informativa ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. n. 196/2003
Il trattamento a cui sono e saranno sottoposti i dati personali conferiti all’atto dell’iscrizione ha finalità di permettere la gestione del rapporto e di consentire l’erogazione del servizio. Il trattamento dei dati personali viene eseguito in modalità cartacea e elettronica da parte di personale incaricato. I dati sono di norma raccolti presso l’interessato. Il conferimento dei dati richiesti è facoltativo ma necessario per l’instaurazione e la prosecuzione del rapporto. L’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di usufruire del servizio. I dati non saranno diffusi.

Titolare del trattamento dei dati
Ai sensi dell’art. 28 del d.lgs 196/2003, titolare del trattamento dei dati personali è la Provincia autonoma di Trento con sede in Trento (Italia), piazza Dante 15 – cap. 38100. Responsabile del trattamento è il capo Ufficio stampa.

Responsabile del trattamento
Ai sensi dell’art. 6 della citata Intesa di data 05 novembre 2008 nonché dell’ art. 29 d.lgs 196/2003 la società Informatica Trentina Spa, con sede in Trento, via Gilli 2, è stata nominata quale responsabile del trattamento. Su di essa grava l’onere di adottare, presidiare ed aggiornare le misure di sicurezza minime nonché idonee, così come definite dagli articoli 33 e 34 del decreto legislativo n. 196/2003 e dal relativo disciplinare tecnico.

Incaricati al trattamento
Il personale coinvolto nelle attività di trattamento dei dati personali oggetto di elaborazione è designato quale incaricato al trattamento ex art. 30 d.lsg 196/2003.

Dati trattati
I dati personali relativi agli utenti sono conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. I dati potranno essere utilizzati nel rispetto della legge italiana. In ogni caso essi non verranno ceduti a terzi né utilizzati in alcun modo dal Gestore salvo che:
a) per statistiche, in forma aggregata;
b) per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito o in caso di utilizzo illegale dei dati.

Diritti
Sono salvi tutti i diritti di cui all’art. 7 del d.lgs 196/2003. Ogni interessato potrà esercitare tali diritti rivolgendosi al titolare del trattamento mediante richiesta inoltrata al designato responsabile del trattamento, Capo Ufficio Stampa della Provincia.

Per motivi di razionalità viene individuato nel Direttore dell’Archivio Diocesano Tridentino il soggetto legittimato in via esclusiva a fornire riscontro all’esercizio dei diritti da parte dell’interessato di cui all’articolo 7 comma 3 del decreto legislativo n. 196/2003.

La facoltà  di presentare istanza ai sensi dell’articolo 7 del decreto legislativo n. 196/2003 sopra menzionato può essere esercitata, in caso di dati personali concernenti persone decedute, da chi ha un interesse proprio, o agisce a tutela dell’interessato o per ragioni familiari meritevoli di protezione.

Accettazione delle condizioni attraverso l’uso
L’utilizzo del servizio implica l’accettazione delle condizioni riportate.

Rimandi
Per quanto non specificamente previsto qui, si rimanda alle note legali del sito www.provincia.tn.it (solo in italiano)